Pokličite nas: +386 (0)590 500 30

Pišite nam: info@monotro.si

Nasveti za večjo učinkovitost

Si želite večje učinkovitosti na delovnem mestu? Več prostega časa?

Predstavljamo vam nekaj nasvetov, kako povečati učinkovitost.

Upravljanje z e-pošto

Eden glavnih povzročiteljev nižje učinkovitosti na delovnem – e-pošta.

  • Prenehajte s pregledovanjem e-pošte takoj, ko pridete na delovno mesto.
    Dan začnite z nalogami, ki ste si jih zadali in ne s tistimi, za katere nekdo drug meni, da bi jih morali narediti.
  • Izključite obvestita o prispeli e-pošti.
    Tovrstna obvestila zmotijo vašo zbranost. E-pošto preglejte nekajkrat v dnevu in si vzemite čas samo za to opravilo.
Učinkovitost v pisarni
  • Prerazporedite delo.
    Naredite, kar lahko naredite, ostalo delo prerazporedite med sodelavce.
    Če ste vi tisti, ki prejmete delo, se o količini pogovorite z nadrejenim.
  • Poskrbite za učinkovite sestanke ali pa jih ukinite.
    Velikokrat so sestanki izguba časa, saj so sodelujoči mnenja, da je njihova prisotnost nepotrebna, odgovarjajo na e-pošto, se pogovarjajo o stvareh, ki niso tema sestanka,…
  • Naučite se reči NE.
    Morate se naučiti reči NE drugim, da lahko rečete DA sebi. Pomoč drugim je lepa gesta, vendar ne, ko vam to povzroča stres, ker ne uspete dokončati svojih nalog.
  • Pravilo dveh minut.
    Vse, kar lahko naredite v manj kot dveh minutah, naredite takoj. S sprejetjem tega pravila boste odstranili veliko nalog s svojega seznama. Občutek zadovoljstva se vam bo povečal.
Skrb za zdravje

Vaše zdravstveno stanje ima velik pomen pri vaši učinkovitosti, zato ga ne podcenjujte.

  • Prilagodite se ritmu telesa.
    Ugotovite, v katerem delu dneva ste najbolj učinkoviti in poskušajte čim več narediti takrat.
  • Poskrbite za hidracijo.
    Ko je telo dehidrirano, izgubi energijo, ko pa možganom primanjkuje tekočine, nam pade zbranost. Zato poskrbite, da v celem dnevu zaužijete dovolj tekočine.
  • Telesu priskrbite dovolj goriva.
    Bodite pozorni na potrebe telesa. Jejte zdravo.
  • Telovadite.
    S telovadbo boste zvišali nivo energije, zmanjšali stres in povečali zbranost.