Na predavanju bomo posebej izpostavili zakonske podlage za nastanek dokumentov, ki dokazujejo določene kadrovske postopke, ki jih pogosto preverja tudi Inšpektor za delo.

Posamezne dokumente bomo presojali tudi z vidika GDPR in ZVOP-1.

Roki hrambe kadrovskih dokumentov so izjemno pomembni pri pretvorbi dokumentov v digitalni arhiv, kjer trajno hranimo le listine, predpisane s strani delovnopravne zakonodaje.

• • Kako pravilno dokumentirati postopek zaposlitve delavca

• • Katero zakonodajo upoštevati ob zaposlitvi delavca

• • Katere dokumente v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa

• • Katere dokumente smo skladno s GDPR in ZVOP-1 dolžni trajno uničiti

• • Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja

• • Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca

• • Katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo

• • Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo

• • Katere so najpogostejše napake digitalnega arhiviranja personalnih map

• • Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu

• • Kako se lotiti postopka vzpostavitve digitalnega arhiva personalnih map, ki bo razbremenil dokumentarni arhiv

• V katerih primerih digitalne pretvorbe personalnih map lahko uničimo klasične personalne mape bivših sodelavcev

Andreja Samec Koderman,
je specializirana za razvoj in vzpostavitev optimalnih kadrovskih procesov v podjetju ter v uvajanju fleksibilne sistemizacije, kompetenčnih modelov in sodobnih pristopov razvoja kadrov.

Izobraževanje je namenjeno:

• kadrovikom,
• računovodjem,
• poslovnim sekretarjem in
• drugim zaposlenim, ki pri svojem delu vodijo kadrovske evidence in personalne mape.

Kdaj

Četrtek, 13. december 2018, od 9.00 do 13.15.

Kje

Strokovni seminar se bo izvajal v Ljubljani, v M hotelu, na Derčevi ulici 4.

Podrobne informacije o lokaciji si lahko preberete tukaj.
Podrobne informacije o parkiranju pa tukaj.

Cena

178 € + DDV in vključuje:

• predavanje,
• strokovno gradivo,
• potrdilo o udeležbi,
• prigrizke in napitke med odmorom.

Popusti

• 10% popust vam priznamo, če ste se že udeležili naših izobraževanj,
• 20% popust vam priznamo, za vsakega drugega in naslednje udeležence s strani istega naročnika.

Maja Habjan, vodja projektov

Tel.: +386(0)590 500 30
Faks: +386(0)590 500 31
E-pošta: maja.habjan@monotro.si