Na webinarju bomo posebej izpostavili zakonske podlage za nastanek dokumentov, ki dokazujejo določene kadrovske postopke, ki jih pogosto preverja tudi Inšpektor za delo.

Posamezne dokumente bomo presojali tudi z vidika zakonodaje varstva osebnih podatkov.

Roki hrambe kadrovskih dokumentov so izjemno pomembni pri pretvorbi dokumentov v digitalni arhiv, kjer trajno hranimo le listine, predpisane s strani delovnopravne zakonodaje.

• Kako pravilno dokumentirati postopek zaposlitve delavca;
• katero zakonodajo upoštevati ob zaposlitvi delavca;
• katere dokumente v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa;
• katere dokumente smo skladno s GDPR in ZVOP-2 dolžni trajno uničiti;
• koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja;
• kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca;
• katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo;
• kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo;
• katere so najpogostejše napake digitalnega arhiviranja personalnih map;
• pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originali;
• kako se lotiti postopka vzpostavitve digitalnega arhiva personalnih map, ki bo razbremenil dokumentarni arhiv;
• v katerih primerih digitalne pretvorbe personalnih map lahko uničimo klasične personalne mape bivših sodelavcev.

Izobraževanje je namenjeno:

• kadrovikom,
• računovodjem,
• poslovnim sekretarjem in
• drugim zaposlenim, ki pri svojem delu vodijo kadrovske evidence in personalne mape.

Kdaj

Sreda, 13. decembra 2023, od 9.00 do 12.15.

Kje

Webinar bo potekal v živo, preko platforme Zoom.

Cena

189 € + DDV in vključuje:

• spletno predavanje,
• strokovno gradivo v .pdf obliki,
• potrdilo o udeležbi v elektronski obliki.

Popust

• 10% popust vam priznamo, če ste se že udeležili naših izobraževanj,
• 20% popust vam priznamo, za vsakega drugega in naslednje udeležence s strani istega naročnika.

Tedja Trojar, vodja projektov

Tel.: +386(0)590 500 30
E-pošta: tedja.trojar@monotro.si